Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией»



Федеральное государственное образовательное экономное

учреждение высшего проф образования

«Финансовый институт

при Правительстве Русской Федерации»

(Денежный институт)


Кафедра «Информатика и программирование»


Реферат

по дисциплине «Информатика»


на тему:

«Применение информационных технологий при работе с экономической информацией»


Выполнила:

Студентка Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» группы М1-2,

Комарчева Анна Олеговна

^ Научный управляющий:

Магомедов Рамазан Магомедович


Москва 2012

Содержание

1. Введение

2. Внедрение пакета прикладных программ MS OFFICE при решении экономических задач

3. Разработка баз данных с помощью Microsoft Access

4. Отбор и сортировка записей Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» при помощи запросов

5. Создание форм для ввода данных

6. Создание и печать отчетов

7. Работа с макросами и программирование в среде Access

8. Построение и вычисление денежных функций при помощи MS Excel

9. Заключение

10. Перечень применяемой литературы


1. Введение

Население земли вступило в третье Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» тысячелетие и такие слова, как компьютер, автоматическое рабочее место, информатизация общества, глобальные сети стали обычными. Использовать верно компьютерные технологии в собственной проф работе является неотъемлемым показателем квалификации хоть какого спеца – бизнесмена, экономиста, инженера Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией», журналиста и т.д. крепко и накрепко в нашу жизнь вошел термин «информатика». Он был взят из французского языка и обозначал заглавие области, связанной с автоматической обработкой инфы при помощи Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» электрических вычислительных машин. Выделению информатики в самостоятельную область людской деятельности содействовало развитие компьютерной техники. Информатикой именуют науку, занимающуюся исследованием форм и способов сбора, хранения, скопления и передачи инфы. Это всеохватывающая дисциплина, связанная тесновато с другими Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» науками, у каких есть общий объект исследования – информация. Она связана и с отраслями народного хозяйства, так как изучает информационные процессы, как в обществе людей, так и в живых организмах Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» и технических устройствах, решает задачи, связанные с действенным внедрением информационных ресурсов общества.

Главными задачками информатики являются: разработка и создание современных средств вычислительной техники, проектирование и внедрение прогрессивных технологий обработки инфы, и возможность далекой информатизации общества Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» и увеличения его информационной культуры. Информатика по собственной структуре представляет собой единство 3-х взаимосвязанных частей – технические средства, программные средства и алгоритмические средства. Понятие «информатика» неразрывно связано с такими понятиями, как «информационная система Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией»» и «информационные технологии». Снаряженные спец программными средствами компы, являются технической базой и инвентарем для информационных систем. Информационная система невообразима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями, и является средой, в какой реализуется Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» соответственная информационная разработка.

Информационной технологией именуют процесс, включающий в себя совокупа методов сбора, обработки, хранения и передачи инфы на базе внедрения средств вычислительной техники. Любая информационная разработка реализуется в рамках Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» определенной информационной системы. Такие программные средства, как: текстовый микропроцессор, электрические таблицы, системы управления базами данных, издательские системы выступают в качестве инвентаря информационной технологии.

В реальный момент самое обширное применение находят последующие виды информационных технологий Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией»:

- информационная разработка обработки данных;

- информационная разработка автоматического кабинета;

- информационная разработка обработки текстовых данных;

- информационная разработка обработки графических и табличных данных;

- сетевые информационные технологии;

- информационные технологии экспертных систем и др.

Информационная Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» разработка прошла ряд эволюционных шагов, связанных с возникновением новых технических средств обработки инфы. Неважно какая информационная разработка состоит из шагов, действий, операций. В рамках информационной технологии реализуются последующие этапы обработки инфы:

- сбор и регистрация Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» инфы;

- машинное кодирование инфы;

- хранение инфы;

- обработка инфы с внедрением современных вычислительных способов математического моделирования, статистических и других способов;

- выдача инфы заказчикам;

- анализ приобретенной инфы;

- внедрение инфы для принятия решения и Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» др.

Информационные технологии принято систематизировать по типу обрабатываемой инфы, по типу пользовательского интерфейса, по степени взаимодействия меж собой.

Экономической информацией именуют совокупа сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах. Финансовая информация аккомпанирует процессы производства, рассредотачивания, обмена и употребления, вещественных благ и услуг.

Экономическую информацию охарактеризовывают последующие особенности:

- она дискретна, охарактеризовывает состояние объекта либо Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» процесса или на определенный момент времени, или за определенный интервал времени;

- представляется в большей степени в цифровой форме;

- характеризуется огромным объемом, как переменных, так и условно-постоянных данных;

- имеет строго определенные Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» сроки собственного представления;

- обладает способностью к преобразованию, агрегированию по определенным признакам;

- характеризуется возможностью использования одних и тех же данных, в том числе и сразу у различных потребителей и др.

Целью данного Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» реферата является рассмотрение, освещение и оценка способностей пакета прикладных программ MS OFFICE исходя из убеждений информационных технологий и способов их использования при решении экономических задач.

  1. Внедрение пакета прикладных программ MS OFFICE при Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» решении экономических задач

Отметим, что многие юзеры воспринимают пакет прикладных программ MS OFFICE как неотъемлемую часть Windows, хотя его стоимость превосходит цена самой ОС приблизительно втрое. Microsoft Office – это массивное и многофункциональное орудие Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией», искусно пользуясь которым, серьезно облегчается работа по подготовке, хранению и обработке бессчетных офисных документов. Полная версия Microsoft Office – это программный продукт, который умещается лишь на 5 компакт-дисках. В его состав заходит около 20 разных отдельных Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» программ. Самые пользующиеся популярностью три входят во все варианты Microsoft Office. Это всем известные Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft Outlook.

Охарактеризуем каждую из их кратко. Microsoft Word – это многофункциональны текстовый Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» редактор, который можно использовать как для обычного набора текста, так и для верстки больших текстов, так и для сотворения интернет-страниц и остального. Microsoft Excel – это программка для сотворения и обработки Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» электрических таблиц. Microsoft Outlook – можно именовать мощным офисным менеджером, где есть и электрическая почта, и планировщик встреч, и записная книга и почти все другое. В Microsoft Office заходит большой пакет проф программ. Это Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» Microsoft Access, программка для сотворения и редактирования баз данных, Microsoft PowerPoint, программка для подготовки презентаций, включающей графические, текстовые, звуковые, видеоэлементы, также Microsoft Office Publisher – для подготовки публикаций, Microsoft SharePoint Designer Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» – для конструирования веб-сайтов. И целая группа программ так именуемого бизнес-класса: Microsoft Office InfoPath – для сбора данных и управления ими, Microsoft Office Visio - для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами, Microsoft Office Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» Project – для управления проектами, Microsoft Office OneNote – для записи заметок и управления ими и другие.

Самый узнаваемый и пользующийся популярностью текстовый редактор Microsoft Word позволяет:

- создавать новый документ при помощи бессчетных Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» шаблонов;

- автоматом инспектировать орфографию, грамматику и даже стилистику;

- автоматом корректировать нередко повторяющиеся ошибки;

- открывать сразу и работать с огромным количеством документов;

- для резвого форматирования документов использовать готовые стили;

- форматировать документы с Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» расширенными способностями (выравнивание документа по обоим краям, делать многоколоночную верстку;

- в комфортном режиме работать со сносками, ссылками, колонтитулами:

- заавтоматизировать ввод циклических и стандартных частей теста;

- подготавливать обыкновенные электрические таблицы и гипертекстовые документы Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией»;

- включать текст документов, сделанных в других программках Microsoft Office (графиков, электрических таблиц, изображений и т.д.;

- автоматом создавать указатели и оглавление документов;

- регистрировать готовый документ;

- воспользоваться интегрированным Мастером подсказок и помощью;

- отправлять готовый документ Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» на факс, электрическую почту.


3. Разработка баз данных с помощью Microsoft Access

Microsoft Access – это самая пользующаяся популярностью база данных, которую отличает возможность интеграции с другими программками, входящими в Microsoft Office. Отметим универсальность Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией», обеспеченный набор средств разработки. Принципиальным средством, облегчающим работу с Access, являются Мастера – особые программные надстройки, созданные для сотворения объектов базы данных в режиме поочередного диалога.

Для сотворения таблицы нужно открыть окно базы данных, перейти Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» на закладку Таблицы и в окне диалога избрать режимы для работы:

- режим Таблицы позволяет сделать новейшую таблицу в режиме Таблицы;

- режим Конструктор позволяет сделать новейшую таблицу в конструкторе таблиц;

- режим Мастер таблиц Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» позволяет сделать новейшую таблицу при помощи мастера;

- режим Импорт таблиц позволяет выполнить импорт таблиц из наружного файла в текущую базу данных;

- режим Связь с таблицами позволяет сделать таблицы, связанные с таблицами из Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» наружных файлов.

После выбора режима предстоящей работы нужно сделать структуру таблицы и, задав ее имя, сохранить.

Наименование поля вводится в столбце Имя поля, при всем этом нужно следовать правилам:

- наименование поля может Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» содержать до 64 знаков;

- наименование поля может содержать буковкы, числа, пробелы и особые знаки кроме точки, восклицательного знака, скобок и управляющих знаков;

- наименование поля не может начинаться с пробела;

- два поля Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» в одной таблице не могут иметь однообразные наименования.

Тип данных поля вводится в столбце Тип данных. Допустимыми являются данные последующих типов: текстовый, числовой, валютный, счетчик, дата/время, логический, поле МЕМО, поле объекта OLE Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией», ссылка, мастер подстановок. Любой из их наделен своими качествами, которые показываются в разделе Характеристики окна Конструктора1.

Первичным ключом именуется одно либо несколько полей, которые совершенно точно определяют каждую запись в таблице. Наличие индекса Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» помогает Access резвее отыскивать и сортировать записи. Поля, применяемые в качестве первичного ключа, индексируются автоматом, но можно составить отдельный индекс и для других полей. По дефлоту Access делает поле Код Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» с типом счетчик. Первичный ключ можно создавать без помощи других, выбрав поле, которое подразумевается использовать в качестве первичного ключа. Дальше следует избрать на панели инструментов Конструктор таблицы кнопку «Ключевое слово». В Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» области маркировки избранного поля появится пиктограмма с изображением ключа. Ввод данных в таблицу с внедрением режима Таблицы является самым обычным методом ввода.


4. Отбор и сортировка записей при помощи запросов

Запрос в базе данных – это требование предоставить Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» информацию, скопленную в таблицах. Нужную информацию можно получить при помощи соответственных инструментов запроса.

Типы запросов:

- запрос на подборку – является самым всераспространенным типом запроса. Он извлекает данные из одной либо нескольких таблиц Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» и употребляется для группировки записей, вычисления сумм, средних значений, подсчета количества записей и расчета итоговых значений других типов;

- запрос с параметрами – открывает диалоговое окно с приглашением ввести определенные сведения (к примеру, условие отбора Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» записей либо значение для вставки в поле). Допускается создание запросов, в каких раскрывается несколько диалоговых окон для ввода различных сведений;

- перекрестный запрос – отражает результаты статистических расчетов, выполненных по данным Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» 1-го поля. Эти результаты группируются по двум наборам данных в формате перекрестной таблицы. 1-ый набор выводится в столбце слева и образует заглавия строк. 2-ой выводится в верхней строке и образует заглавия столбцов;

- запрос на Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» конфигурации – позволяет, выполнив одну операцию, внести конфигурации во многие записи. Существует четыре типа запросов на конфигурации: запрос на создание таблицы, запрос на удаление записей, запрос на добавление и обновление записей.

Создаваемые запросы Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» довольно гибки и позволяют просматривать данные в комфортном для юзера виде. Инструменты запроса являются массивным средством для работы с базой данных. Не считая того, запрос может употребляться в качестве источника данных для Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» других запросов (подзапрос). Он позволяет создавать дополнительные запросы на базе результирующего набора данных предшествующего запроса. Это комфортно для выполнения неожиданных запросов, когда приходится повсевременно заносить маленькие конфигурации в условия запроса. Для Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» внесения таких конфигураций может употребляться вторичный запрос, тогда как первичный запрос и его данные остаются постоянными.


5. Создание форм для ввода данных

Стоит отметить, что режим формы обеспечивает наивысшую упругость, более удачный метод просмотра, прибавления Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией», редактирования и удаления данных.

Форма позволяет показывать сразу все поля одной либо нескольких записей. Режим таблицы также позволяет просматривать несколько записей сходу, но в нем не всегда можно показывать все поля Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» сразу. Нормально построенная форма может вмещать 10, 30 либо 90 полей на одном экране, а если полей намного больше, то можно сделать многостраничную форму для каждой записи. Можно создавать формы 5 типов: в один столбец (полноэкранная Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» форма), ленточную, главную/подчиненную, табличную и в виде диаграммы. Приобретенные формы можно распечатать со всеми зрительными эффектами. Поведаем кратко о каждой из форм.

Форма типа «в столбец». Поля в ней упорядочены в виде столбцов Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией», форма может занимать одну либо несколько страничек. Обычно этот тип формы следует использовать для имитации анкет. Поля можно упорядочить как угодно. Access позволяет использовать большая часть стандартных частей управления Windows, которые делают Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» обычный интерфейс при вводе данных. Полосы, рамки, цвета и даже особые эффекты (к примеру, тени) позволяют сделать комфортные формы с симпатичным видом.

Табличная форма. В ней представлено сходу несколько записей. Заглавия столбцов Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» могут форматироваться раздельно от записей (в отличие от режима таблицы, где заглавия столбцов настраивать нельзя). Табличные формы могут включать огромные поля, состоящие из нескольких строк. Поля таблицы могут быть Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» представлены тумблерами, опциями и даже клавишами.

Основная/подчиненная форма. Обычно употребляется для отображения связей «один ко многим». Основная форма представляет данные из основной таблицы, а подчиненная содержит несколько строк записей из связанной таблицы Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией». Этот тип формы соединяет воединыжды в большей степени формы и данные в виде строк и столбцов. Подчиненная форма может содержать одну либо несколько многострочных записей.

Формы могут быть сделаны последующими методами:

- при Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» помощи кнопки «Автоформа» (либо команд Вставка, Автоформа). В эту форму включены все поля таблицы;

- при помощи Мастера форм, когда форма создается на базе избранных полей;

- при помощи Конструктора форм, когда юзер разрабатывает собственные Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» экранные формы с данными качествами для просмотра, ввода и редактирования данных.

Для сотворения формы нужно:

- открыть окно базы данных;

- избрать вкладку Формы;

- щелкнуть кнопку «Создать»;

- в окне диалога избрать вариант формы и Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» дальше следовать указаниям диалогового окна.

Печать формы осуществляется при помощи соответственной кнопки «печать» на панели инструментов Стандартная либо выбором команд: Файл, Печать. Готовую форму можно открыть в режиме формы либо при помощи Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» конструктора формы для модификации формы.

Для открытия окна Конструктора форм при разработке новейшей формы нужно выполнить последующие деяния:

- в окне базы данных перейти на вкладку Формы и надавить ярлычек с Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» одноименным заглавием;

- щелкнуть кнопку «Создать»;

- в окне диалога «Новая форма» в перечне методов сотворения формы избрать Конструктор и щелкнуть кнопку «ОК». на дисплее раскроется окно Конструктора форм.

Процесс сотворения формы в данном режиме может включать Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» все либо часть из процедур:

- размещение текстов;

- размещение полей;

- создание управляющих кнопок;

- размещение линий, прямоугольников и рисунков;

- установка цвета объектов формы;

- перемещение объектов формы.

Для размещения объектов в форме Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» употребляется панель инструментов2.


6. Создание и печать отчетов

Для сотворения отчетов в Access имеется огромное количество гибких и массивных средств. Можно пользоваться стандартными средствами, ускоряющими процесс сотворения отчета, либо создать формат при помощи Конструктора отчетов, который позволяет Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» создавать отчеты, как в табличном виде, так и в свободной форме.

Средства сотворения отчетов:

- Конструктор отчетов – без помощи других разрабатываются собственные отчеты с данными качествами;

- Мастер отчетов – позволяет создавать отчет Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» на базе избранных полей;

- Автоотчет в столбец – позволяет создавать отчет с полями, расположенными в один либо несколько столбцов;

- Автоотчет ленточный – позволяет автоматом создавать ленточный отчет;

- Диаграммы – делают отчет, содержащий отображение данных в виде Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» диаграммы;

- Почтовые наклейки – позволяют сделать отчет для почтовых наклеек.

Этапы сотворения отчетов:

- открыть окно базы данных;

- в окне базы данных перейти на вкладку Отчет;

- щелкнуть кнопку «Создать»;

- в окне диалога «Новый отчет Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией»» избрать из предложенного перечня нужный вариант.

Для сотворения обычного отчета (Автоотччет) нужно выполнить команды: Вставка, Автоотчет либо щелкнуть кнопку «Новый объект» на панели инструментов и из раскрывающегося перечня избрать Автоотчет Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией». На дисплее появится готовый к использованию отчет, в который включены все поля таблицы, а их наименования размещены вертикально в том же порядке, в каком они находятся в таблице.

В ленточном автоотчете наименования Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» полей размещены сверху, как и в таблице. На каждой страничке располагается несколько записей, что упрощает просмотр и сопоставление данных.

Для пуска Мастера отчетов в окне диалога «Новый отчет» нужно избрать позицию «Мастера отчетов», щелкнуть Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» кнопку раскрытия перечня «Таблицы/Запросы» и из перечня таблиц базы данных избрать таблицу, для которой создается отчет. Завершив выбор полей, щелкнуть кнопку «Далее». На втором шаге нужно найти, требуется ли сгруппировать данные по Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» какому-либо из полей. Для формирования в отчете итоговых полей нужно в окне диалога щелкнуть кнопку «Итоги» и в открывшемся окне «Итоги» установить требуемые флажки, определяющие тип итоговых сообщений Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» для предложенных полей. На следующих 2-ух шагах определяется вид макета отчета и стиль его дизайна. На заключительном шаге сотворения отчета можно задать имя отчета и избрать один из 2-ух вариантов предстоящей работы с отчетом: просмотр Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» отчета либо изменение структуры отчета.

При разработке и модификации отчетов можно удалять, добавлять, перемещать области вкупе с расположенными в их объектами, устанавливать цвета и управлять параметрами отображения всех частей и Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» областей отчета. Для открытия Конструктора отчетов либо для модификации сделанного ранее отчета нужно выполнить: в окне базы данных перейти на вкладку Отчет; щелкнуть кнопку «Создать» либо установить указатель мыши на модифицируемый Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» отчет; щелкнуть кнопку «Конструктор» базы данных. В окне диалога «Новый отчет» из перечня методов сотворения отчетов нужно избрать Конструктор, содержащий последующие области: заголовок отчета располагается сначала отчета; верхний колонтитул отображается сначала каждой странички и попд Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» заголовком отчета; область заголовка группы отображается перед первой записью каждой группы; область данных отображается для каждой записи, входящей в отчет; область примечания группы отображается в нижней части каждой странички; область примечаний отображается Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» в конце отчета.

Так же, как и при проектировании форм, в отчет можно вставлять разные объекты. Для печати отчета из окна Конструктора отчетов либо окна Базы данных нужно:

- выполнить команды Файл Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией», Печать и в окно диалога Печать задать характеристики печати;

- щелкнуть кнопку «Печать» на панели инструментов, отчет будет выведен на печать с текущими установками.

Для модификации сделанного отчета нужно:

- в окне Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» базы данных перейти на вкладку Отчет;

- установить указатель мыши на модифицируемый отчет;

- щелкнуть кнопку «Конструктор базы данных».3


7. Работа с макросами и программирование в среде Access


Макрос – это автоматическая последовательность команд, направленная на Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» выполнение каких-то действий. Задачки, которые позволяют решать макросы – это совместно запускать запросы, отчеты, формы, таблицы, открывать окна разных объектов баз данных, держать под контролем корректность ввода данных, перемещать данные, делать разные деяния после Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» щелчка на кнопке, к которой подключен макрос и другие задачки. Макросы можно поделить на типы:

- макросы линейные, тут команды размещены поочередно и производятся строго по очереди;

- макросы с условием, тут отдельные макрокоманды либо Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» их наборы производятся зависимо от данного условия;

- макросы групповые, тут макросы объединены в группы с учетом логики использования.

В Access для сотворения и редактирования макросов предназначено особое окно для конструирования макросов. Это Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» окно конструктора макроса состоит из таких частей:

- меню и панели инструментов, созданные для обработки макросов;

- панели микрокоманд;

- панели аргументов, для задания аргументов макрокоманд.

Главные приемы работы с макросами – это Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» ввод, редактирование, сохранение, подобны приемам работы с другими объектами Access. После сотворения макрос запускается на выполнение несколькими методами:

- через окно конструктора макросов;

- через режим макроса двойным щелчком на имени макроса;

- через хоть какое активное Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» окно;

- через другой макрос;

- через кнопку панелей инструментов либо меню для пуска этого макроса;

- через комбинацию кнопок, закрепленную за макросом;

- через разные элементы управления, которые помещены в форму или отчет Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» и связаны с макросом.


8. Построение и вычисление денежных функций при помощи MS Excel

Excel именуют электрическими таблицами, либо программкой для управления электрическими таблицами. Такую программку можно использовать для вычисления, организации и анализа деловых данных. При Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» помощи Excel можно решать огромное количество разных задач – простые вычисления, расчет бухгалтерских и банковских операций, построение графиков и диаграмм. При помощи Excel можно создавать и редактировать таблицы, вставлять функции, создавать разные диаграммы на Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» базе таблиц, создавать макросы с внедрением Visual Basic, на базе данных из нескольких листов создавать сводные документы, создавать и вычислять числовые ряды, обрабатывать базы данных, решать разные оптимизационные задачки, сортировать данные Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией». Если нужно делать сложные операции, связанные с обработкой числовой и текстовой инфы, то Excel позволяет включать в текст стандартные операции, которые именуют функциями. Функция – это заблаговременно определенное выражение, имеющее один либо несколько Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» аргументов, но только одно единственное значение. В состав электрических таблиц Excel входят более двухсотен разных функций. Выделим некие пользующиеся популярностью категории:

- денежные – расчет процентов, изменение суммы капитала и т.д Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией».;

- дата и время – вычисления, связанные с датой и временем;

- математические – математические и тригонометрические вычисления;

- статистические – вычисления средних значений, сумм, рассредотачиваний и стандартных отклонений;

- ссылки и массивы – вычисления с таблицами данных;

- работа с базой данных – работа Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» со перечнями и наружными базами данных;

- текстовые – преобразование, сопоставление и форматирование текста в ячейках;

- логические – вычисления, в итоге которых выходит Правда либо Ересь;

- проверка параметров и значений – определение ошибок, происходящих Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» при вычислении.

При использовании функций из этих категорий существенно упрощает проведение многих сложных расчетов. В особенности при расчете денежных характеристик.

Отметим, что все данные представлены в комфортной табличной форме. Компьютер позволяет представлять таблицы в Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» электрической форме, обрабатывать записанные в их данные, тем существенно расширяет способности использования таблиц. Такие программки именуются табличными микропроцессорами либо электрическими таблицами. При помощи табличных микропроцессоров можно не только лишь вводить данные Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» в ячейки таблиц, да и редактировать, форматировать, использовать разные формулы, обрисовывать связи меж данными в различных ячейках. Все расчеты по данным формулам происходят автоматом. При изменении данных в одной ячейке Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» происходит пересчет значений всех ячеек, которые связаны разными формулами. Другими словами автоматическое обновление всей таблицы происходит при изменении каких-то данных. Таким макаром, электрические таблицы упрощают работу с данными и дают возможность получать результаты Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» без проведения расчетов вручную либо при помощи сложных специализированных программ. Самое обширное применение электрические таблицы отыскали в экономических и бухгалтерских расчетах. Такие таблицы очень эффективны для автоматизации итоговых вычислений, автоматической обработки Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» зависящих друг от друга данных, сотворения сводных таблиц, каждодневного ведения обычных баз данных, обработки записей баз данных, для совместной работы с экономическими и бухгалтерскими документами, для подготовки табличных документов, для построения Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» диаграмм и графиков. В реальный момент самым наилучшим продуктом на рынке является Microsoft Excel. На мой взор, такими таблицами комфортно воспользоваться и в ежедневной жизни. В их комфортно хранить и сортировать различную информацию. К Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» примеру, адреса, телефоны, графики работы, расписания и т.д. А бессчетные функции и дополнительные способности позволяют использовать такие таблицы в совсем различных отраслях науки и экономики. Я в особенности желаю отметить Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» графические способности Microsoft Excel и разнообразные цветовые решения. И большой выбор готовых шаблонов диаграмм.


9. Заключение

В текущее время самым пользующимся популярностью программным продуктом являются офисные пакеты. А посреди офисных пакетов лидирующее положение Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» занимает Microsoft Office. Больше различных компаний в мире предпочитают использовать в собственной ежедневной работе встроенный пакет Microsoft Office. Необходимо отметить, что этот продукт прошел длинный эволюционный путь от автономных программных товаров в Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» среде Windows 3.1 до современного Microsoft Office 2010. Этот обычной в использовании и функциональный по способностям продукт позволяет решать большая часть современных задач, в том числе и экономических задач. Его популярность частично разъясняется удобством в Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» работе и огромным количеством опций и функций на все случаи. Всех вариантов использования функций и опций довольно много, потому некие компании предпочитают иметь в штате специального сотрудника, сисадмина, который настраивает программное обеспечение Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» индивидуально под каждого спеца. Это существенно увеличивает производительность труда, в особенности ведущих и редчайших профессионалов. Другими словами Microsoft Office – это хороший инструмент для всех офисных служащих, в том числе и для Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» экономистов. При помощи Microsoft Office экономические задачки решаются резвее и эффективнее, а благодаря презентациям – и нагляднее.



10. Перечень применяемой литературы
^ 1. И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло, В.А. Машурцев. Информационные технологии. - Москва, 2007., 222 с. 2. В. Леонтьев. Новый Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» самоучитель работы на компьютере. - Москва, 2007, 496 с. 3. С.В. Симонович. Информатика для юристов и экономистов. - СПб., 2006, 688 с. 4. Л.В. Рудикова. Базы данных. Разработка приложений. - СПб., 2006,488 с.



1 (Учебник) Могилев А.В., Пак Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией» Н.И., Хённер Е.К. (2004, 3-е изд., 366с.)
2 С.В. Симонович. Информатика для юристов и экономистов. - СПб., 2006, 688 с.


3 И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло, В.А. Машурцев. Информационные технологии. - Москва, 2007., 58 с Реферат по дисциплине «Информатика» на тему: «Применение информационных технологий при работе с экономической информацией».





referat-po-istorii-matematiki-nauchnij-prof-vereshagin-n-k.html
referat-po-istorii-turcii-razvitie-arhiekturi-i-topografii-stambula.html
referat-po-knige-fernana-brodelya-referat.html